Adobe Creative Cloud bireysel ve ekip planları aynı yaratıcı uygulamalara erişim sağlayabilir; temel fark uygulamanın kendisinden çok lisansın kime ait olduğu ve nasıl yönetildiğidir. Bireysel plan tek kullanıcının kişisel aboneliğine odaklanır. Creative Cloud for teams ise lisansları, şirket varlıklarını ve kullanıcı değişikliklerini merkezi olarak yönetmek isteyen işletmeler için tasarlanır.
Uygulamalar aynı olabilir, yönetim modeli farklıdır
Photoshop, Illustrator, InDesign veya Premiere gibi uygulamalar hem bireysel hem ekip seçeneklerinde bulunabilir. Teams planında tek uygulama lisansı ile çoklu uygulamaları içeren Creative Cloud Pro for teams gibi seçenekler birlikte kullanılabilir. Bu nedenle karşılaştırma yalnızca “hangi programlar var?” sorusuyla yapılmamalıdır.
Merkezi lisans yönetimi
Bireysel abonelikte kullanıcı satın alma, ödeme ve üyelik yönetimini kendi Adobe hesabından yürütür. Ekip planında kuruluş Admin Console üzerinden lisans satın alabilir, kullanıcıya atayabilir, geri alabilir ve başka bir çalışana aktarabilir. Çalışan değişikliklerinin sık olduğu işletmelerde bu yapı, kullanılmayan lisansların ve dağınık faturalandırmanın kontrolünü kolaylaştırır.
Şirket varlıklarının sahipliği
Kurumsal tasarım dosyaları, kütüphaneler ve marka öğeleri çalışanların kişisel hesaplarında kaldığında personel ayrılığı sırasında erişim sorunu yaşanabilir. Adobe, ekip planlarında şirketin sahip olduğu kütüphaneler, ortak depolama ve ayrılan çalışanın varlıklarını geri alma imkânı sunar. Bu özellik, lisans aktarımından daha önemlidir; kurumsal hafızanın korunmasına yardımcı olur.
Aynı e-posta adresiyle kişisel ve iş planı bulunan kullanıcılar için Adobe ayrı kişisel ve iş profilleri oluşturabilir. Dosyaların hangi profilde tutulduğu ve geçiş sırasında varlıkların nereye taşınacağı kullanıcılarla açıkça planlanmalıdır.
İş birliği ve destek
- Paylaşılan Creative Cloud Libraries, logo, renk ve şablonların ekip genelinde tutarlı kullanılmasını sağlar.
- Şirket düzeyindeki ortak depolama, ekip çalışmasını ve varlık devrini kolaylaştırır.
- Teams planları web tabanlı yönetim konsolu ve merkezi dağıtım araçları sunar.
- Adobe’nin güncel açıklamasına göre ekip planlarında özel teknik destek ve uzman oturumları bulunabilir.
- Bulut belgelerinde uzatılmış sürüm geçmişi, önceki sürümlere dönmeyi kolaylaştırabilir.
Hangi durumda bireysel plan yeterlidir?
Tek başına çalışan, lisansı ve dosyaları kendi adına yöneten bir profesyonel için bireysel plan doğal bir seçim olabilir. Şirketin kullanıcı ataması, merkezi fatura, ortak varlık sahipliği veya ayrılan personelin dosyalarını devralma ihtiyacı yoksa ekip özellikleri ek değer üretmeyebilir.
Hangi durumda teams planı tercih edilmeli?
İki veya daha fazla yaratıcı kullanıcı bulunan; personel değişimi yaşayan; marka kütüphanelerini ortak kullanan; lisans, fatura ve destek süreçlerini BT veya satın alma ekibiyle yöneten kuruluşlar ekip planından daha fazla yarar görür. Karar kullanıcı sayısından ibaret değildir: şirket varlıklarının sahipliği ve lisansların yeniden atanabilmesi belirleyici olabilir.
Geçiş öncesi kontrol listesi
- Mevcut bireysel aboneliklerin uygulama ve yenileme tarihlerini çıkarın.
- Kullanıcıların kişisel profilindeki kurumsal dosyaları belirleyin.
- Single App ve Creative Cloud Pro for teams ihtiyacını rol bazında ayırın.
- Admin Console yöneticilerini ve satın alma sorumlularını tanımlayın.
- Profil ve varlık taşıma adımlarını pilot kullanıcıyla test edin.
- Yerel fiyat, sözleşme süresi ve üretken yapay zekâ kredi koşullarını güncel teklifte doğrulayın.
Adobe lisanslarınızı kullanıcı rolleri ve şirket varlıklarıyla birlikte değerlendirmek için Akidava ile iletişime geçebilirsiniz.
Kaynaklar: Adobe Creative Cloud for teams; Adobe bireysel plandan ekip planına geçiş.